Excel小技巧….吧?

Excel公式中常會看見一個很重要的東西「 $ 」,這東西的功能在於固定欄位。Excel在快速填滿公式的時候,公式裡面的欄位都會根據填上的位置而改變。在學校中最常用的地方我想就是計算各項成績占總分的時候吧,搭配SUMPRODUCT計算。

https://lh3.googleusercontent.com/-Rrrl9kPi4p0/VooJV-tGoRI/AAAAAAAAUZI/csk0i54bg7I/s886-Ic42/Excel%2525E5%2525B0%25258F%2525E6%25258A%252580%2525E5%2525B7%2525A701.png

另外一個不常見但是看到會不知道什麼的是「 { 」跟「 } 」。基本上被包住的東西就叫做陣列公式。但我一時間很難直接解釋用途。微軟官方的說明中,陣列公式的優點為:

  1. 一致性:如果按一下 E2 以下的任何儲存格,就會看到相同的公式,這種一致性有助確保提升準確性。
  2. 安全性:您不能覆寫多儲存格陣列公式中的組成元素 (例如,按一下 E3 儲存格,然後按 DELETE 鍵),您必須選取整個儲存格範圍 (E2 到 E11),然後變更整個陣列的公式,或者保留陣列原貌。另外還有一項安全措施,您必須按 CTRL+SHIFT+ENTER 以確認公式的變更。
  3. 檔案較小:您經常可以使用單一陣列公式,而不需要使用多個中繼公式。例如,您為本練習所建立的活頁簿使用一個陣列公式來計算 E 欄的結果;如果使用標準公式 (例如 =C2*D2),就會用到 11 個不同的公式來計算相同的結果。

但其實我自己平常也沒在用陣列公式,要用的話寫法上也需要做些改變。可以暫時當作知道有這東西就好。

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